Лаборатория современного дизайна
8(495) 411-91-09
Кабинет руководителя: дизайн основных зон
11 Июн
Грамотно спланированный кабинет руководителя позволит не просто организовать эффективную работу главы компании, но и сформирует впечатление о фирме, как о надежном и перспективном партнере.
Современный кабинет руководителя – это не просто традиционно удобное и функциональное рабочее место, но также инструмент формирования у партнеров и клиентов подсознательного доверия и уважения к фирме, ее продукции или услугам. Даже вполне нетребовательный к уровню комфорта начальник обязан заботиться о том впечатлении, которое производит кабинет. Это касается не только выбора дорогой представительской мебели, но и грамотной организации дизайна функциональных зон.
Независимо от профиля компании, стиля интерьера и цветовой гаммы, в кабинете любого руководителя присутствуют три важные зоны, которые могут быть полностью отделены или частично пересекаться:
- рабочее место;
- сектор совещаний;
- неформальная зона.
Дизайн рабочей зоны
Целесообразно любой кабинет руководителя планировать таким образом, чтобы именно рабочее место располагалось напротив входа. Эта зона оказывает основное влияние на формирование первоначального мнения о деловых качествах руководителя и, следовательно, определяет степень доверия к самой компании.
Главная мебель в этой зоне – стол и кресло. Оба этих предмета должны быть достаточно массивными, изготовленными из натуральных материалов. Кресло обязано иметь высокую спинку и удобные подлокотники. Стол должен быть, как минимум, длиннее обычного, но лучше использовать угловые или П-образные модели.
Конечно, современному руководителю порою достаточно ноутбука с сетевым подключением вместо огромного количества бумаг и папок на столе, а для удобной работы хватает стандартного стола. Но в данном случае массивная мебель работает не только на хозяина, но и на посетителя, формируя впечатление об основательности и солидности компании. Массивный письменный прибор из дорогого дерева или натурального камня усилит такое восприятие.
В офисах стиля хай-тек стол для кабинета руководителя может быть выполнен из хромированного металла со стеклянной столешницей. В таком случае следует подбирать также кресло с хромированными ножками и шкафы со стеклянными дверками. Стеклянные поверхности из темного или матового стекла будут выглядеть более солидно, чем прозрачные.
Дополнят впечатление о рабочей зоне шкафы или стеллажи с документацией, бизнес сувенирами, рекламными и прямоматериалами, дипломами и призами, дающими представление о самой компании, а также ее достижениях. Разумеется, стиль этой мебели должен соответствовать общей дизайнерской концепции.
Дизайн совещательного сектора
В любой крупной компании обязательно присутствует комната заседаний. Тем не менее, аналогичная зона должна быть и в кабинете руководителя. Здесь, как правило, проводятся текущие совещания с первыми заместителями или руководителями отдельных подразделений. Здесь же осуществляется прием посетителей по различным вопросам.
Сектор совещаний может быть совмещен с рабочей зоной руководителя. Для этого перпендикулярно столу начальника приставляется длинный стол со стульями. Такой вариант дает возможность общаться с одним или несколькими визитерами и используется довольно часто. Иногда целесообразнее выделить стол для совещаний в отдельную зону кабинета.
При разделении зон в отдельной части кабинета оборудуется совещательный стол нужного размера с удобными креслами или стульями. Зона планируется таким образом, чтобы кресло руководителя располагалось с торца стола и подчеркивало его главенствующий статус. К основному рабочему столу в этом случае приставляют со стороны входной двери один или два стула для оперативных обсуждений текущих вопросов.
Для формирования хорошего впечатления на партнеров и клиентов следует позаботиться об удобных креслах и достаточно широкой столешнице совещательного стола, чтобы можно было поставить и персональные ноутбуки, и подать напитки, и разложить документы. Если число присутствующих превышает количество кресел, не стоит доставлять другие, лучше перенести совещание в более просторный зал заседаний. Неудобство для одного из визитеров может обернуться неудачными для компании условиями сделки.
Дизайн неформальной зоны
Неформальная зона выполняет сразу две функции. Во-первых, позволяет самому хозяину кабинета расслабиться и передохнуть. Во-вторых, используется для неформального приема давних партнеров или собственных заместителей. Нередко приглашение выпить кофе в этой зоне позволяет сдвинуть с мертвой точки зашедший в тупик процесс переговоров. Несмотря на кажущуюся второстепенность этого сектора, он играет важную роль в кабинете руководителя.
В зоне отдыха располагается мягкая мебель и небольшой столик, который используется как журнальный и кофейный. Количество и вид мягкой мебели может быть разным, от классического дивана и двух кресел, до современного набора эргономичных кресел или даже кресел с подставками для вытянутых ног. В этой зоне рекомендуется прасполагать большие комнатные растения, аквариум, телевизор. Даже если хозяин кабинета не курит, должна присутствовать пепельница для гостей. Уместен небольшой бар с дорогими напитками.
В целом обстановка этой зоны достаточно расслабляющая, но она не должна резко контрастировать с деловым стилем кабинета. Особенно это касается декора: картин, ваз, небольших скульптур. Лучше разработать световой дизайн, позволяющий отсечь эту зону от остального кабинета простым нажатием на выключатель. Освещение в этой части кабинета должно быть мягким и рассеянным. Здесь даже можно постелить ковер в центре, если используется круговая расстановка мягкой мебели.
С чего начинается кабинет руководителя
Известно, что театр начинается далеко не со сцены и не со зрительного зала. Точно так же кабинет руководителя начинается с основного входа в офис компании. Бесполезно формировать о себе статусное впечатление, если посетителям уже пришлось увидеть убогие коридоры, неудобные офисы сотрудников, тесную приемную. Хотите, чтобы главный кабинет не воспринимался всего лишь как декорация? Тогда следует взглянуть на свой офис глазами визитера.
Следует тщательно позаботиться о том, какое впечатление складывается у посетителей в процессе продвижения к кабинету главы компании. Все эти зоны должны быть отремонтированы, демонстрировать финансовую стабильность компании, деловитость сотрудников, наличие современных условий для работы над совместным проектом или заказом. Только в этом случае кабинет руководителя станет тем завершающим и мощным аргументом, которое убедит в целесообразности сотрудничества именно с вашей компанией.
.